如何把握电话接听艺术教育,接听电话有技巧教案

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于如何把握电话接听艺术教育的问题,于是小编就整理了2个相关介绍如何把握电话接听艺术教育的解答,让我们一起看看吧。接听电话的礼仪持机稍候要求是什么?在日...

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于如何把握电话接听艺术教育的问题,于是小编就整理了2个相关介绍如何把握电话接听艺术教育的解答,让我们一起看看吧。

接听电话的礼仪持机稍候要求是什么?

在日常办公和生活当中,电话是人们使用最多的联系工具,而电话接听和拨打都要注意一定的礼仪。 不要以为接电话和拨打电话的时候,对方看不到你,你就可以随便对待,其实在电话的另一端,对方完全可以通过你的语气也能对你个人的性格和人品进行判断,在职场上接听和拨打电话更是一门艺术。 听电话礼仪要点:

如何把握电话接听艺术教育,接听电话有技巧教案

1、在电话旁应该随时准备一些白纸和笔,当对方需要你记什么或者让你给上司传话,都可以快速准确记录下来,而不需传达有误,而如果你事先没有准备好纸和笔,而要求对方等待,这是很不礼貌的行为。

2、接听电话的时候要专心,同时要停止其他事情或者是动作,不要边听电话边与旁边的人进行交谈,这一点要切记,你这样做会让对方感到你很不用心,从而也感到自己没有被尊重。

3、接听电话的时候要注意身姿要正确,不要躺着或者是把脚放到台面上,因为身姿不正确也会影响声音的效果,加上身姿不正确也容易让电话滑落,会让对方感到十分不满意。

4、接听电话时最好是面带微笑,虽然别人看不见你的微笑,但是会从你的话语中感受到你的热情。

5、要在电话响三声之内接起电话,响了超过6声就要跟对方说声对不起。 拨打电话的礼仪: 1、拨打电话的时候要选择好时间段,如果不是十分重要的事情,请不要在休息、用餐的时间段给别人打电话,同时也不要在节假日打电话给对方。 2、要把握好通话时间,一般来说通话时间不应超过3分钟,这也就是“3分钟原则”。 3、如果对方并不知道你是谁的情况下,你应该要首先进行自我介绍。同时要多使用敬语。 以上就是接听电话和拨打电话的礼仪事项,做一个合格的职场人,这些细节不可以忽略。 订阅我们疯狂演讲家,更多有用的学习资料更新!还可关注我们微信公众号:FKYSJ945(疯狂演讲家),客服号:fkyjj945演讲口才课程免费体验!

接听电话有什么技巧?

首先,听到电话响了以后,要慢慢从口袋里拿出来,缓缓的看一眼,然后,选择接还是不接,接,骗子怎么办?不接,有人找自己怎么办,先思想斗争一分钟。然后,手机会没声音了,等第二遍手机响。手机在响了之后,你要先等二十秒,这样,显得特别有范,用手指,注意,小手指慢慢的滑动手机,帅爆了,有没有,然后用低沉的嗓音说一句,喂。

哈哈,开玩笑,每个行业都有专门的话术。按照自己行业话术来就行,无非就是,套近乎,拉家常,介绍产品。最后有意向的就留个联系方式。如果不是工作需要,怎么舒服怎么来呗。

接听电话是个人素质的直接体现,学习电话礼仪,就让我们从接听电话开始。首先是声音的清晰、亲切、悦耳,音量不要过大也不宜太低,话筒和嘴保持3厘米左右为宜。

其次,一定要使用礼貌用语,养成一接听电话首先就说“你好,这里是某某”的习惯。绝对不能以“喂,喂”为开始语,或者一张嘴就不客气地说“你找谁呀”、“你是谁呀”、“有什么事儿啊”之类的表达。

第三,要及时接听电话。电话最好在响三声之内接听,长时间让对方等候是很不礼貌的行为。如果电话是在响了五声后才接起,请别忘记先向对方道歉“不好意思,让您久等了”。座机电话响时,如果附近没有人,应该以最快的速度拿起话筒。这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯也是每个办公室工作人员都应该养成的。

微笑的电话声音

有人可能会认为,打电话又不是面对面说话,看不见对方,因此也就可以随便一些,没有那么多的讲究。当您要把一个好消息告诉给自己的好朋友时,您一定会笑容满面,兴高采烈;而接电话的对方在一听您的问候时往往就会问:“今天有什么好事分享么?”可能你还会觉得,好朋友就是心有灵犀。其实,电话声音可以把你的心情传递给对方,笑是可以通过声音来感觉到的。所以,如果您要想让对方感觉到你的诚挚,那么除了选择恰当的时机、事先精心准备好通话的内容之外,在通话过程中,请想象对方就坐在你的对面,露出您最美的微笑来,相信对方一定可以感受到您的诚意。当然,您一定也体会过给正在生气的人打电话的那种滋味,相信没有人会喜欢的。

美好的通话声音还需要在打电话过程中不吸烟、不吃零食、不打哈欠等,如果你懒懒散散地弯着腰靠在椅子上,对方也能听出你的声音是懒散的,无精打采的。

一边接电话,一边又和身边的人说话是失礼的行为,会让对方感到他在你的心中无足轻重。在通话过程中,不得不和身边的人说话,如果仅仅只是一两句话,那么要说“对不起”;如果要说很多,那么要么让身边的人稍等,要么尽快结束通话。

给任何人以同等的待遇,一视同仁。不要接好朋友的电话很温柔,而接陌生号码的电话就很冷漠生硬。保持稳定的友好的电话声音会彰显您优雅的处事风格和态度,有利于树立良好的待人接物形象,容易为自己赢得朋友。

认真做好电话记录

除了问候、沟通情感、表达心意之外,不论是工作电话还是私人电话,都会涉及事务,尤其是上班时间打来的电话大都与工作有关,这些电话往往都很重要,应认真做好电话记录。如果对方要找的人不在,切忌只粗暴地说“不在”就挂电话,而应询问是否需要你转告,如需要就应做好电话记录。

牢记电话记录“5W1H”原则:when(何时),who(何人来电),where(事件地点),what(何事),why(为什么,原因),how(如何做)。要使电话记录简洁又完备,有赖于5W1H。其实,“5W1H”也可以是您打电话前准备通话内容的标准。

要养成做电话记录的习惯,“好记性不如烂笔头”。电话记录会让你的工作生活更加有条理,就不会再出现回错电话、现说现想、丢三落四的情况了。不要抱怨接到的任何电话,哪怕与你无关,做好记录是对同事的尊重,对工作的责任。永远不要对打来的电话说:“我不知道!这事要找某某。”这是一种不负责任的表现。

到此,以上就是小编对于如何把握电话接听艺术教育的问题就介绍到这了,希望介绍关于如何把握电话接听艺术教育的2点解答对大家有用。

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